Privacy Policy

Titolare del trattamento: [NOME / DENOMINAZIONE DA INSERIRE]

Codice fiscale / Partita IVA: [DA INSERIRE]

Sede: [INDIRIZZO COMPLETO DA INSERIRE]

Email privacy: [EMAIL DA INSERIRE]

PEC: [DA INSERIRE, SE APPLICABILE]

RPD / DPO: [DA INDICARE SE NOMINATO O OBBLIGATORIO]

1. Quali dati trattiamo

A seconda di come viene utilizzato il servizio, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

• dati degli sposi o del referente dell’evento: nomi, email, data del matrimonio e dati necessari alla configurazione del servizio;
• dati amministrativi e di fatturazione: intestatario, codice fiscale, indirizzo di fatturazione, eventuale Partita IVA e riferimenti della transazione, quando la funzione di acquisto sarà attiva;
• dati relativi a un checkout non completato: stato del pagamento, riferimento tecnico della sessione di checkout e relativo link, necessari a verificare se il processo di acquisto avviato dall’utente è rimasto incompleto;
• dati degli invitati: nome scelto per partecipare, tavolo/squadra, attività di gioco, bonus, malus, punteggi e classifiche;
• foto e video caricati come prova del gioco oppure liberamente nell’album condiviso, con le informazioni tecniche necessarie a collegarli all’evento e a chi li ha caricati;
• email facoltativa degli invitati, se lasciata per ricevere il link ai ricordi condivisi;
• dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, come indirizzo IP, informazioni sul browser/dispositivo, log tecnici e identificativi di sessione;
• dati contenuti nelle comunicazioni inviate volontariamente all’assistenza.

2. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati esclusivamente per finalità collegate al servizio Matrimonio in Gioco:

• fornire e gestire il gioco, consentire l’accesso tramite QR/codice, registrare bonus e malus, calcolare i punteggi e mostrare la classifica: esecuzione del servizio richiesto e legittimo interesse a garantire il corretto funzionamento dell’evento;
• configurare il matrimonio, gestire tavoli, regole e richieste degli sposi: misure precontrattuali e/o esecuzione del contratto;
• gestire eventuali pagamenti e fatturazione: esecuzione del contratto e adempimento di obblighi di legge;
• consentire di riprendere un checkout non completato: se l’utente ha avviato il processo di acquisto e il pagamento non risulta concluso, l’indirizzo email già fornito può essere utilizzato per un messaggio di servizio strettamente finalizzato a consentire la ripresa del processo già iniziato, senza sconti, offerte o altri contenuti promozionali; base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;
• raccogliere foto e video utilizzati come prova del gioco o caricati nell’album privato dell’evento: erogazione della funzione scelta dall’utente e legittimo interesse a fornire agli sposi e ai partecipanti il servizio di raccolta dei ricordi;
• inviare il link all’album agli invitati che scelgono di lasciare la propria email: consenso dell’interessato, revocabile in qualsiasi momento;
• assistenza, prevenzione di abusi e sicurezza tecnica: esecuzione del servizio e legittimo interesse alla sicurezza e integrità della piattaforma;
• adempiere a obblighi normativi o richieste dell’autorità: obbligo legale.

Il recupero di un checkout interrotto è tenuto separato dal marketing: non utilizziamo questo messaggio per proporre sconti, offerte, newsletter o altri prodotti. Foto, video ed email degli invitati non vengono utilizzati per marketing, pubblicità o campagne social.

3. Foto, video e persone ritratte

Le immagini vengono trattate per il gioco e per l’album condiviso dell’evento. Matrimonio in Gioco non utilizza riconoscimento facciale, non trasforma le immagini in dati biometrici e non effettua analisi automatiche delle persone ritratte. Chi carica un contenuto è invitato a condividere solo materiale appropriato per il contesto privato dell’evento e rispettoso delle persone presenti. Una persona ritratta può chiedere la rimozione di un contenuto contattando il Titolare.

Per una spiegazione sintetica dedicata ai contenuti multimediali: Finalità di utilizzo di foto e video.

4. Chi può vedere o ricevere i dati

I dati possono essere trattati o messi a disposizione, nei limiti necessari, da:

• gli sposi o il referente dell’evento per la gestione del matrimonio;
• gli invitati partecipanti, limitatamente alle informazioni previste dal gioco e ai contenuti dell’album condiviso;
• gli invitati che lasciano volontariamente l’email per ricevere il link all’album;
• personale e collaboratori autorizzati alla gestione tecnica e all’assistenza;
• fornitori di hosting, database, archiviazione file, email e infrastruttura tecnica, nominati responsabili del trattamento ove richiesto;
• fornitori di pagamento e fatturazione, quando tali funzioni saranno attive;
• autorità pubbliche o altri soggetti quando la comunicazione sia richiesta dalla legge.

I dati non vengono venduti a terzi.

5. Fornitori tecnici e trasferimenti fuori dallo SEE

Il servizio utilizza infrastrutture cloud e fornitori tecnologici per hosting, database, archiviazione di foto/video e, quando attivi, pagamenti e fatturazione. Alcuni fornitori possono prevedere trattamenti di dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ove applicabile, i trasferimenti vengono effettuati nel rispetto del GDPR tramite decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa.

Elenco/indicazioni definitive dei fornitori e delle garanzie: [DA VERIFICARE E COMPLETARE PRIMA DELL’ATTIVAZIONE COMMERCIALE]

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati vengono conservati solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

• dati del gioco, foto e video: per la durata necessaria a svolgere l’evento e rendere disponibile l’album condiviso;
• email lasciate dagli invitati: per la gestione dell’invio e dell’accesso ai ricordi, senza utilizzo promozionale;
• dati relativi a checkout non completati: per il tempo strettamente necessario a gestire l’eventuale ripresa del processo di acquisto e successivamente secondo il periodo operativo definito dal Titolare;
• dati contrattuali, amministrativi e fiscali: per i periodi previsti dalla normativa applicabile;
• log tecnici e dati di sicurezza: per il periodo strettamente necessario a sicurezza, diagnosi e prevenzione di abusi.

Periodo operativo definitivo per i dati dei checkout incompleti: [DA DEFINIRE PRIMA DEL LANCIO]

Periodo operativo definitivo di disponibilità dell’album e cancellazione dei media: [PERIODO DA DEFINIRE PRIMA DEL LANCIO, ES. X MESI DALL’EVENTO]

7. Cookie e memoria del dispositivo

Nella configurazione attuale vengono utilizzati esclusivamente strumenti tecnici necessari al funzionamento del servizio, come cookie o identificativi di sessione e memoria locale del browser che permettono, ad esempio, di ricordare la partecipazione dell’invitato alla partita. Al momento non sono utilizzati strumenti di profilazione pubblicitaria o analytics di terze parti. Se in futuro verranno introdotti strumenti non strettamente necessari, questa informativa e l’eventuale gestione del consenso cookie verranno aggiornate prima della loro attivazione.

8. Conferimento dei dati

I dati contrassegnati come necessari sono indispensabili per utilizzare la relativa funzione del servizio. L’email fornita durante l’avvio dell’acquisto è necessaria per la configurazione e, se il checkout viene interrotto, può essere utilizzata esclusivamente per agevolare la ripresa di quel processo già iniziato. Il conferimento dell’email da parte degli invitati per ricevere il link all’album è invece facoltativo: non lasciarla non impedisce di partecipare al gioco. Il mancato conferimento dei dati necessari all’acquisto/configurazione, quando la vendita sarà attiva, può impedire di completare l’ordine o erogare il servizio.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere al Titolare:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica o aggiornamento;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati, quando applicabile;
• opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse;
• revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Le richieste potranno essere inviate a [EMAIL PRIVACY DA INSERIRE].

10. Reclamo al Garante

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del GDPR, fermo restando ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.

11. Decisioni automatizzate e profilazione

Non vengono effettuate decisioni automatizzate o attività di profilazione che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sugli interessati. I calcoli automatici di punteggi e classifiche fanno parte esclusivamente delle meccaniche del gioco.

12. Sicurezza

Sono adottate misure tecniche e organizzative proporzionate alla natura del servizio per ridurre il rischio di accesso non autorizzato, perdita, alterazione o divulgazione indebita dei dati. L’accesso ai contenuti dell’evento è limitato alle modalità previste dal servizio e i file vengono gestiti tramite infrastrutture di archiviazione dedicate.

13. Modifiche alla presente informativa

La Privacy Policy potrà essere aggiornata in caso di modifiche del servizio, dei fornitori o della normativa. La versione pubblicata su questa pagina è quella applicabile al momento della consultazione.

Ultimo aggiornamento: 8 settembre 2026.